Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Maintbox olarak gizliliğinize önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni, web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya demo talep formu üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlenebileceğini, hangi yöntemlerle toplanabileceğini, kimlerle paylaşılabileceğini ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla [şirket unvanı / Maintbox] tarafından işlenebilir.

Veri sorumlusu bilgileri:

Unvan: [Şirket unvanı buraya yazılacak]
Marka: Maintbox
E-posta: [iletişim e-postası buraya yazılacak]
Web sitesi: [web sitesi adresi buraya yazılacak]
Adres: [şirket adresi varsa buraya yazılacak]

Toplanan Kişisel Veriler

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, demo talep formunu doldurduğunuzda veya bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Ad ve soyad
E-posta adresi
Telefon numarası
Firma adı
Şirket sektörü
Görev veya pozisyon bilgisi
Mesaj veya demo talebi içeriği
Web sitesi kullanım verileri
IP adresi
Tarayıcı ve cihaz bilgileri
Çerez verileri
Form gönderim tarihi ve teknik kayıt bilgileri

Bu veriler, yalnızca web sitesi üzerinden bizimle iletişime geçmeniz, demo talep etmeniz, form doldurmanız veya web sitemizi kullanmanız halinde işlenir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Demo taleplerine dönüş yapmak
Sizinle iletişime geçmek
Ürün ve hizmetlerimiz hakkında talebiniz kapsamında bilgi vermek
Bakım yönetimi ihtiyaçlarınızı değerlendirmek
İletişim taleplerinizi yanıtlamak
Müşteri adayı ve satış öncesi süreçleri yürütmek
Web sitesinin performansını ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek
Form, güvenlik, kayıt ve teknik destek süreçlerini yürütmek
Hizmetlerimizin geliştirilmesi için istatistiksel analizler yapmak
Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen talepleri karşılamak

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitesi formları, demo talep formu, e-posta iletişimi, çerezler, web sitesi kullanım kayıtları ve benzeri elektronik kanallar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanabilir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Demo talebinizin değerlendirilmesi ve satış öncesi iletişim süreçlerinin yürütülmesi
Veri sorumlusunun meşru menfaati
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Açık rızanızın bulunduğu hallerde açık rıza

Pazarlama, bülten, kampanya veya ticari elektronik ileti gönderimi gibi faaliyetler için gerekli olduğu durumlarda ayrıca açık rızanız alınabilir. Açık rıza gerektiren işlemler, bu aydınlatma metninden ayrı şekilde sunulabilir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

Barındırma hizmeti sağlayıcıları
E-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcıları
Form yönetimi ve müşteri adayı takip araçları
Analitik ve web sitesi performans araçları
Teknik altyapı ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları
Hukuki, mali veya teknik danışmanlar
Yetkili kamu kurumları ve yasal merciler

Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz veya izinsiz şekilde ticari amaçlarla paylaşılmaz.

Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Web sitesi altyapısı, barındırma, e-posta, form yönetimi veya analitik hizmetleri kapsamında kullanılan bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım gerektiren durumlarda, aktarımın kapsamı kullanılan teknik altyapıya ve hizmet sağlayıcılara göre ayrıca değerlendirilecektir.

Çerezler ve Analitik Araçlar

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site performansını ölçmek, güvenliği sağlamak ve ziyaretçi davranışlarını analiz etmek amacıyla çerezler veya benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Zorunlu çerezler, web sitesinin temel işlevlerini yerine getirmesi için kullanılabilir. Analitik, performans veya pazarlama amaçlı çerezler kullanılması halinde, gerekli durumlarda ayrıca çerez bilgilendirmesi veya çerez tercih mekanizması sunulabilir.

Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri kontrol edebilir, engelleyebilir veya silebilirsiniz. Ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması web sitesinin bazı bölümlerinin doğru çalışmamasına neden olabilir.

Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır. Demo talebi, iletişim ve müşteri adayı kayıtları; talebin yanıtlanması, satış öncesi sürecin yürütülmesi, ticari ilişkinin kurulması veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca muhafaza edilebilir.

Saklama süresi sona erdiğinde kişisel verileriniz silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

KVKK kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
Mevzuatta öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için bizimle aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden irtibata geçebilirsiniz:

E-posta: [iletişim e-postası buraya yazılacak]

Başvurularınız, yürürlükteki mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilecektir.

Bilgi Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için makul teknik ve idari tedbirler alınır. Bu kapsamda yetkisiz erişim, veri kaybı, kötüye kullanım veya hukuka aykırı işleme risklerini azaltmak amacıyla gerekli güvenlik önlemleri uygulanmaya çalışılır.

Ancak internet üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının tamamen risksiz olduğu garanti edilemez. Bu nedenle web sitesi üzerinden paylaştığınız bilgilerin güvenliği için gerekli özeni göstermenizi öneririz.

Üçüncü Taraf Bağlantılar

Web sitemizde üçüncü taraf web sitelerine veya hizmetlere bağlantılar bulunabilir. Bu bağlantılara tıkladığınızda ilgili üçüncü tarafın gizlilik politikası ve kullanım şartları geçerli olur. Maintbox, üçüncü taraf web sitelerinin içeriklerinden, güvenlik uygulamalarından veya gizlilik politikalarından sorumlu değildir.

Ticari Elektronik İletiler

Demo talebinize dönüş yapmak veya iletişim talebinizi yanıtlamak için sizinle iletişime geçilebilir. Bülten, kampanya, tanıtım veya pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderimi için gerekli olduğu durumlarda ayrıca onayınız alınabilir.

Ticari elektronik ileti almak istememeniz halinde, iletilerde yer alan çıkış yöntemlerini kullanabilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni zaman zaman güncellenebilir. Güncellemeler bu sayfada yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Bu nedenle sayfayı belirli aralıklarla kontrol etmenizi öneririz.

İletişim

Gizlilik Politikası, KVKK Aydınlatma Metni veya kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

E-posta: [iletişim e-postası buraya yazılacak]
Web sitesi: [web sitesi adresi buraya yazılacak]
Adres: [şirket adresi varsa buraya yazılacak

“Kişisel verileriniz, demo talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi amacıyla Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni kapsamında işlenir.”